当苏州分公司负责人失联时，注销分公司的流程可能会相对复杂。以下是一个概括性的指南，帮助您了解在这种情况下如何注销分公司：

一、尝试联系负责人

首先，尽管负责人失联，但仍应尝试通过各种途径（如电话、邮件、短信、社交媒体等）联系其本人或知其下落的相关人员，以了解其失联的原因和情况。如果无法联系到负责人，再进行后续步骤。

二、准备注销材料

在准备注销材料时，您需要收集以下文件和信息：

• 分公司营业执照正、副本原件

• 分公司完税证明，证明分公司已缴清所有税款

• 如果分公司有独立的银行账户，需要提供银行清户证明

• 分公司公章，以便在注销过程中进行必要的盖章手续

• 其他可能需要的材料，如财务报表、债权债务清单等

三、向工商登记机关提交注销申请

持上述材料以及以下文件，向当地工商登记机关提交注销申请：

• 《分公司注销登记申请书》（由公司法定代表人签署并加盖公司公章）

• 《指定代表或者共同委托代理人的证明》（加盖公司公章，并粘贴指定代表或共同委托代理人的身份证复印件）

在提交申请时，您需要向工商登记机关说明负责人失联的情况，并承诺将依法处理分公司的债权债务等事宜。

四、进行注销登记

工商登记机关对提交的材料进行审核，确认无误后，会进行注销登记。注销登记完成后，分公司即被正式注销。

五、后续处理

在分公司注销后，您还需要进行以下后续处理：

• 到技术监督局注销企业代码证

• 如果分公司有独立的财务账户，确保账户已经清算完毕并关闭

• 处理与分公司相关的其他法律事务，如合同解除、债权债务清算等

六、注意事项

• 在注销过程中，如果遇到任何问题或困难，建议及时咨询专业律师或相关机构以获取帮助。

• 根据《中华人民共和国公司法》的规定，分公司不具有法人资格，其民事责任由公司承担。因此，在注销分公司时，需要确保所有相关责任和义务已经得到妥善处理，以避免后续的法律风险。

总之，当苏州分公司负责人失联时，注销分公司需要谨慎处理，遵循相关的法律法规和程序，确保注销过程的合法、公正和透明。

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